Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) im AWO Seniorenhaus in Tribsees

Über das AWO Seniorenhaus in Tribsees:

Unser AWO- Seniorenzentrum in der Kleinstadt Tribsees bietet den Bewohnern eine professionelle, liebevolle Pflege und Betreuung, zum einen im Pflegeheim inklusive der Kurzzeit- und Urlaubspflege und zum anderen im Betreuten Wohnen.

Im Pflegeheim mit insgesamt 87 Plätzen wohnen pflegedürftige Senioren in 27 Zweibett- und 32 Einzelzimmern. Es gibt 2 Wohnbereiche unterschiedlicher Größe und eine kleine Wohngruppe für demenzkranke Menschen. Alle Zimmer können gerne mit eigenen Möbeln ausgestattet werden, sind natürlich bei Bedarf auch möbliert. Zu jedem Zimmer gehört ein behindertengerechtes Bad und unsere Notruf- und Telefonanlage.

Die Aufenthaltsbereiche sind vielfältig gestaltt und laden zum Verweilen ein. Die Aquarien, unsere Wellensittiche und Hasen sind angenehme Zeitgenossen und werden zumeist von den Senioren mitversorgt. Neben der Einzelbetreuung sind es vor allem die interessanten Gruppenangebote, die den Alltag in unserem Haus abwechslungsreich machen.

Eine weitere Besonderheit unserer Einrichtung ist die hauseigene wohlschmeckende und gesunde Küche, welche auch bei unseren Gästen und Anwohnern sehr beliebt ist.

Als Mitarbeiter/in Verwaltung erwarten Sie folgende Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie interne und externe Korrespondenz, Bearbeitung des Postverkehrs und Erstellung von Zuarbeiten
• Abrechnung der Heimkosten und Essen auf Rädern
• Rechnungslegung, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Kontierung und Archivierung von Rechnungen
• Kassenführung und -verwaltung, Bargeldverwaltung
• Bestellung von Büromaterial, Überwachung der Versorgung mit Pflegehilfsmitteln
• Organisation und Durchführung von Inventuren
• Zusammenstellung von Statistiken, Auswertungen, Listen und Berichten für die Einrichtungsleitung
• Kommunikation sowie Kontaktpflege zu Reha- und Sanitätshäusern
• Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r im Gesundheitswesen o. Ä.
• idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder teilstationären Pflegeeinrichtung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikative, team- und serviceorientierte Persönlichkeit, verbindliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Führerschein und Fahrpraxis wünschenswert